Workflow-Unterstützung des kompletten Dokumentlebenszykluses (Bearbeitung, Freigabe, Genehmigung, Verteilung (Email u. Papier), Verbesserung (Anmerkungen und Wiedervorlage sowie Entwürfe)

Normenkonformität (Lenkung, Elektronische Unterschrift, Langzeitformat (PDF/TIFF/HTML) usw.)

Interaktivität zu anderen Dokumenten. z.B.: Abbildung von Prozessen! Mitgeltende Unterlagen (Querverweise) sind aktiv (Information bei Änderung/Außerkraftsetzung eines mitgeltenden Dokumentes) und werden visualisiert (Graphische Navigation durch das Querverweisnetz der Dokumentation). Querverweise weisen natürlich immer auf die aktuelle Version, auch wenn eine neue Version eine alte ersetzt zur Verfügung steht.

Einfache Administration, Pflege und System-Umgestaltung auf Fachebene --> Entlastung der EDV

Feingliedrige Konfiguration auf Dokumenttyp-Ebene, dadurch hat man Standardisierungsmöglichkeiten (z.B. für die Erstellung, Layout, Lenkung und Zugriff) für bestimmte Dokumenttypen

Integration von MS-Office (nicht nur durch Dateianhänge oder Objekte). Der Bearbeiter erstellt ein XERI™-Dokument mit dem Inhaltsformat Word, Excel, Powerpoint, Visio oder Bonapart.

Langzeitkonvertierung (z.B. ein MS Worddokument wird in einem PDF dem Leser zur Verfügung gestellt. Der Leser öffnet aus einer entsprechenden Ansicht sofort das PDF)

Hinterlegung von firmenspezifischen Dokumentvorlagen (z.B. Eine Arbeitsanweisung basiert auf der firmenspezifischen MS-Wordvorlage).

XERI™ ist im Browser nutzbar (Webfähigkeit).

Aktuelle Formularvorlage verwenden und das ausgefüllte Formular normenkonform lenken, verwalten und archivieren --> In einem Arbeitsgang! (Im Zusammenspiel mit XERI™ Records)